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高效激励技能能改善拖延症，在有限的时间做更多事。如果懂得利用时间和安排任务的窍门，你就会发现自己不但完成了清单上所有的事情，甚至还额外多做了一些。究竟是什么样的窍门可以实现高效激励，在有限的时间里完成更多的事情呢？一起来看一下吧。
高效激励技能1、聪明使用工作效率高的那段时间。
每个人在一天当中都会有一段工作效率极高、能够承担更高压力任务的时间。你的任务就是找到这段时间。要做到这一点，你可以采取“试验”的方法。每天的工作时间通常可以分为六大块儿，分别是早晨、上午、中午、下午、中下午，及下班前。从你的任务清单上挑选几项你打心眼儿里不愿意做的事情，然后再安排不同的时间段去完成这些任务。
对于每项任务的进展要进行快速记录，同时也记录下来在工作时保持积极心态的难易程度。你会发现，会有几个时间段比较适合处理这样的工作。比如说有的人可能会发现自己在早晨和上午的时候工作效率最高，有时候在下班前也能进入比较积极的工作状态。
一旦你发现了自己工作状态比较好的时间段，就可以聪明地加以利用了。尽量避免在这些时间段内安排会议，而是要利用这些时间抓紧处理你不喜欢做但是又非常重要的事情。对了，还要提醒你的是，为了保证效率，千万不要打开你的电子邮箱哦。而这也是我们接下来要说的问题。
高效激励技能2、关闭电脑或信箱的新邮件提示功能。
你肯定知道这是什么意思。提示音、弹出提示框，这些只会分散你的注意力。即便你会故意忽视掉这些提示，但你还是知道了有新邮件到来，这个念头会不时跳出来诱惑你，让你无法顺畅地工作。为了不耽误正常工作的进行，同时也能兼顾电子邮件的回复，你可以在一天中固定的几个时候查看邮件。比如说在早上效率最高的时间段结束后可以查看一次，然后午饭后查看一次，最后在下班前三十分钟再查看一次。
利用这个方法，一天下来你不仅会为自己完成了那么多事情而感到吃惊，还会神奇地发现，你接到的电子邮件也少了许多。如果你持续不断地查看邮件，那么你的信箱可能会像一个来来回回的交战地带；但如果你一天只查看几次，它就会显得和平多了。
高效激励技能3、休息一下。
即便只是绕着写字间停车场快走几分钟，或是去楼下喝杯咖啡，你的大脑和身体也会得到很好的休息。研究显示，那些会在工作中抽空休息一下的人往往能够提高工作效率和生产率。所以，为什么不让自己稍稍轻松一下呢？你会完成更多任务的。
高效激励技能4、把大型的综合性任务分成几个小型的特定任务。
就像上司要求你“有条理地工作”一样，大型的综合性任务也常常让人毫无头绪。玛利亚受邀进行一次大型演讲，她就是采取了这种方法，出色地完成了工作。让我们看看她是怎么做的。
如果玛利亚仅仅把“准备演讲”这件事卸载任务清单上，那么她很可能会盯着这个项目无从下手。所以她拿出了几张纸，给这次演讲列出了提纲。接着根据演讲日期，她给提纲中的每一条规定了准备的时间。这样，在玛利亚的任务清单上就出现了跟提纲一致的多项任务清单。所以现在呈现在玛利亚面前的就不再试一个庞大的海市蜃楼似的项目了。她的头一天的任务是“写演讲简介”，这样谁都知道该从哪里入手。
对于你来说，如果也遇到了和玛利亚一样毫无头绪的大项目，就可以试着将其分成容易掌控、操作的小任务，这样目标就会更容易达成。
高效激励技能5、要求最后期限。
不知道你有没有注意到，当一项任务被规定了最后期限的时候，要比那些没有时间限制的任务更容易完成。这是因为，最后期限会让你在脑子里有个清晰的念头，该在这项任务投入什么样的精力，以及要以什么样的紧张去完成它。
举个例子来说，如果上司要求你做一个关于上个季度公司各种数据的报告，那么你最好弄清楚他希望什么时间拿到这份报告。这份报告的是否应当安排在你今天待做事项的首位？或者你可以每天弄一点，在下个礼拜之前弄完就成呢？
高效激励技能6、放弃完美主义的念头。
完成任务的最大敌人就是完美主义。无论你做什么样的工作，永远都会有改进、调整，或是编辑的空间。但是这些真的有必要吗？这是你要问自己的问题。如果你在某项任务中工作得非常努力，而且也为自己的努力感到骄傲，这是不是就说明你完成得足够好呢？拿这篇文章来说，作者可以编辑十五次，但是在经过前三遍修改之后，后面的那些微小改变大概除了作者之外也没人能看得出来。
如果你真的很想提高自己的工作效率，那么就划掉任务清单上这个星期已经做完了的工作，不要把下个星期的时间再浪费在这件事上了。你得放弃心中事事要求完美的想法，才能尽量高效地完成更多的事情。
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