在当今信息化社会，尽管人们的联系手段有诸多工具可借用，但邮件仍然是商务往来最常见也最正式的一种。越来越多的企业选择建设邮件系统，但正所谓“隔行如隔山”，采购人员面对市场上众多品牌和鱼龙混杂的现状，往往摸不着头脑，无从选择。作为业界内有着十几年从业经验的U-Mail小编，就要告诉大家一个方法，我们不妨循着公司发展轨迹，对应用到邮件系统的各个场合，来多问几个为什么?

1.进行双机热备部署，自动远程备份;

2.内外网隔绝，筑起“防火墙”;

3.模块化设计，内嵌顶级防范攻击、盗号的安全模块。

随着公司业务蒸蒸日上，可能将生意做到了全国乃至全球，毕竟各地区发展不均衡，网络状况迥异，这对于通讯是极大考验，勿忧，U-Mail给你提供了解决方案：

1.邮件系统分布式部署方案，能够解决多点协调办公问题，实质上相当于跨国企业的“本土化”工作，提高了效率也减轻了总部的负担;

2.邮件中继技术，启用DKIM功能，使你即使发往五湖四海，邮件也不会丢失。

生意做大了，势必会不断增加人手，铁打的硬盘流水的兵，有人来也有人走，给管理带来了困难，你需要建立和完善组织架构，如果公司是一颗大树的话，你需要将资讯快捷传达到每片树叶，达到“以臂使指”的地步;人员素质参差不齐，你需要管控企业核心数据如客户信息等……解决此类需求对于一些专业品牌如U-Mail邮件系统来说也非常简单，方法有：

1.仿照公司组织架构在邮件系统中建立对应域和部门，每位员工分配唯一邮箱，划入相关部门，规定部门领导人为管理员，将公司高管和客户分别建立通讯录，不同部门之间办公时可实现“通讯录共享”;可用“系统公告”和邮件群发的方式通知到具体某位员工信箱。

2.建立邮件审核机制，严格控制一些部门或员工的外发权限。

3.建立监控机制，设定一些关键词(如相关法律法规的禁忌、政治敏感词、客户姓名)，编好规则，触发规则时就会执行相应操作。

4.限制某些账户只能在指定IP或主机上登陆。

      杜绝了“内鬼”，确保了数据的安全之后，你可能会非常担心“外患”，这“外患”包括两个方面：一是垃圾邮件泛滥和病毒侵扰;一是邮件传输过程中可能被窃密，邮箱密码会被盗。所以你需要一款相当专业的邮箱服务器，它“内毒不侵”，装有最先进的反垃圾防病毒引擎，它有“十八般武艺”，对垃圾邮件炼就“火眼金睛”，像全球顶尖IT企业微软使用的防病毒引擎Commtouch就非常好，据了解，国内一线品牌中，U-Mail邮件系统同样安装了这个引擎。而为了防止密码被盗，有两个步骤：一是事先就使用较复杂的密码;二是开启相关的暴力破解的功能，防止直接暴力破解密码;三是将邮件SSL加密，为“邮件快递”添加一把锁。

      当然，慢慢的，公司职员用到的办公平台越来越多，你希望将它们有效整合，实际上，U-Mail邮件系统就具有极强的扩展能力：

1.它能够“单点登录”;

2.能在web页面上给诸多办公平台提供入口;

3.具有丰富的API接口;

4.技术人员随时可与客户商定二次开发方案，与短信等平台整合。