5月19日,“飞书未来无限大会”在北京成功召开。会上,理想汽车创始人李想以《从工业组织进化到智能组织》为演讲主题,首次对外系统阐述了创办理想汽车的原因,以及理想汽车在组织管理升级上从0到1的经验。

　　李想表示,互联网发展进入第三阶段后,物理世界逐渐实现全面数字化。这意味着生产力和生产关系发生了变化,企业组织需求和形式也必须随之改变,才能够更好地应对挑战。对理想汽车而言,面临的最大问题是,如何从最初的计划流程控制的传统工业方式,升级到智能组织的方式。

　　在经过自我诊断之后,理想汽车找到的最好的解决方式——通过飞书去复制字节跳动带来的行业最佳实践,“就像当年华为复制IBM的组织经验一样”。

　　生产力发生变化,组织必须随之升级

　　创办理想汽车之前,李想有着非常丰富的创业经验。不过,从汽车媒体跨越到造车公司,不管是业务形态还是组织管理结构都发生了变化,即使同样是汽车制造公司,工业汽车时代和智能汽车时代,也有着两套不大相同的组织运转模式。

　　李想在演讲中分享到,组织面临升级是因为生产力和生产关系要进行匹配,而从互联网快速发展带来的必然结果就是生产力的改变。

　　“2015年我们明确了对于行业的判断,整个互联网将会从PC互联网、移动互联网阶段,进入第三阶段物联网世界,感知传感器、AI和物联网带来的技术变革会让整个世界彻底数字化。因此,在这个时代,能够像智能手机一样成为重要终端载体的产品就是智能电动车。”李想表示,2013年到2015年他一直在思考这些事情,于是理想汽车诞生了。

　　当公司面临一个全新的业务挑战,组织方式也必须跟着转型升级。理想汽车的业务构成不同于传统工业汽车企业,它既涉及了传统的汽车、制造、供应链、销售和服务体系,也包括新型的面自动驾驶业务和线上数字化运营。

　　这意味着理想汽车面对的是一个新兴的市场。对于包括理想在内的许多企业而言,当下的市场竞争激烈环境正在变得越来越激烈,消费者需求也在快速变化,仅依靠过去的经验来决策已经不再适应,企业必须寻找更灵活、智能的组织形态。

　　基于理想汽车的业务特点,李想将组织形态分为了系统型、工业型、共创型和赋能型组织,每个业务需要的组织形态各不相同。他指出,要想在未来数字和原子结合的智能互联网的时代,成为一家领先的公司就必须拥有跨象限的组织能力,最多时,甚至要求企业能够横跨四个象限。

　　像华为复制IBM一样,学习字节跳动的最佳实践

　　找到了症结,就得对症下药。解决一件事情的方法有很多种,但在理想汽车内部,有三个最重要的原则:

　　第一,所有东西在其他领域或者行业里都是有最佳实践的,要先想着学习行业的最佳实践,而不是自己发明。所有行业的最佳实践,普遍是经过千亿、万亿级企业一遍一遍紧密验证过的。

　　第二,企业的不同业务之间应该是命运共同体,存在跨象限的业务那就要把组织升级到一个更高的象限上面去,当大家到达更大的世界。

　　第三,一定要有耐心,每一种组织都会经历一万个小时的训练。只有耐心的实施,才能拿到想要的结果。

　　行业里有没有一种已经存在的智能实践能够满足企业跨象限的组织需求?“我们研究了各种各样先进组织,最后找到了一个离我们很近的——字节跳动。”李想表示,字节跳动的办公工具飞书其实是一个超级感知工具。跟其他办公工具不同,飞书流转的不仅是办公流和信息流,而是认知和知识,并把它们通过有效共创的方式连在一起。

　　比如,飞书文档的在线协作功能够实现实时在线、动态变化和集体共创,让所有人在同一个世界里发现并解决问题。OKR关键目标的制定在理想公司内的普及和落地,则让项目中的每一个执行步骤更容易被追踪,通过横向对比、复盘来获得反馈,最后实现组织工作方式的不断成长与升级。

　　“飞书整个工作模式非常接近于我们想象中的智能组织的方式。我们当时做了一个最重要的决定,像当年华为在1997年去复制IBM一样,我们有没有可能复制整个字节跳动的办公系统。”李想说到。

　　从0到1,飞书赋能理想汽车组织升级

　　企业工具是管理最佳实践的抽象和沉淀。飞书从诞生起,便是以字节跳动为实验对象、持续学习和探索组织管理科学而打造的工具,承载了字节跳动等优秀企业的管理最佳实践,也在过去几年,不断与小米、华润、理想汽车等诸多先进企业进行深度共创。

　　据李想介绍,作为一款承载了先进管理理念的协作工具,飞书在信息流通效率和组织文化建设方面都给理想带来了不少改变。“早在2018年公司就已经开始尝试实施OKR,使用飞书之后,配合飞阅会等方式,公司效率有了极大的提高,开会时间也从2个小时缩减到了40分钟。”

　　在当前的市场环境下,不少企业面临的市场需求是动态且快速更迭的。飞书将OKR系统和即时沟通、机器人通知、文档等功能进行了深度融合,并支持划线评论、打分等功能,员工之间所操作的任何变化,都能及时收到通知。这让项目中的每一个执行步骤更容易被追踪,员工通过横向对比、复盘来获得反馈,最后实现组织工作方式的不断成长与升级。

　　据了解,在未来无限大会上,飞书还发布了4.0版本,对OKR产品做出了对齐、周报、OKR诊断等多项功能进行了升级更新。其把 OKR和飞书协同办公的功能做了更深度的集成,让 OKR融入到员工日常使用的办公产品中,更好地确保企业的日常工作围绕“目标”进行。

　　李想在演讲中也谈到了一些自己对于OKR的认知。他认为,OKR一定是一把手工程,系统必须是在线的。在线会带来三个好处,一是信息同步,二是激发员工自驱力,三是部门、小组间的对齐,好实现组团作战。另外,他指出复盘是OKR的核心。

　　事实上,帮助理想进行组织升级的不止是OKR功能。李想在演讲中提到,从会议系统、招聘、绩效到理想的“战略分析工作法”,这一切都是基于飞书来完成的。“就跟我最开始做的判断一样,如果我们判定有一个行业的最佳实践,最好的方式就是尽可能全面的去复制它。”

　　近年来,企业面临的外部环境变化越来越快,但工作方式却与10年前差别不大,对于企业来说,自行研发进行组织转型存在投入精力和成本上的考量。因此,自2020年正式对外开放以来,理想、蔚来、元气森林、华润、华住、三一重工等行业内的先进企业,都是用飞书来作为组织升级的工具。这不仅为他们带来了工作效率的提升,更对这些企业的工作方式和组织文化产生了积极的影响。