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财税保镖,电子发票管理最佳实践

2021-3-5 15:24| 发布者: CEO在线| 查看: 1075| 评论: 0|来自: 企业家在线

摘要:   2020年,党中央曾联合四部门下发通知,为了适应电子发票和电子政务的发展,并根据国家有关法律和行政法规,规范各种电子会计凭证的报销,入账和归档。发票电子化已成为大势所趋,其能够降低企业交易成本,推进“ ...

  2020年,党中央曾联合四部门下发通知,为了适应电子发票和电子政务的发展,并根据国家有关法律和行政法规,规范各种电子会计凭证的报销,入账和归档。发票电子化已成为大势所趋,其能够降低企业交易成本,推进“六保”“六稳”工作,助力我国经济数字化、智能化、科学化建设。在诸多企业中,北京科瑞博成科技发展有限公司率先领跑于行业内,推出财税保镖电子发票云平台,为用户提供定制化电子发票专项管理系统,解决电子发票归集,入账,报销,归档问题。

  财税保镖电子发票云平台,以大数据和云计算技术为基准的SAAS云服务平台,为企业发票管理方提供了一种低成本、零难度和高质量的新票务体验。公司提供的完整的电子发票解决方案,目前包括了智能归档、自动检查、敏捷重复检查、实时警告、多维检索等功能,使财务报销变得简单、智能、高效。

  智能归档一气呵成,告别分类烦恼

  财税保镖用户在使用智能归档功能时,员工可以批量上传电子发票文件,财税保镖云平台使用AI技术智能地识别发票的真实性,自动分析发票的内容,并建立企业级电子发票档案,以满足《6号通知》的要求。在发票验证过程中,平台会自动将发票上的标题信息与公司标准发票信息进行比较,会自动弹出一个窗口以提示出现不一致之处,并且手动验证效率超过100倍。同时,公司可以自定义敏感词,平台会自动检索发票的内容,并在发现敏感词时自动发出警告。

  自动检验流程简洁,预防篡改风险

  在扫描发票二维码的同时,财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面,而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件,以防止发票被篡改。同时,财务人员在扫描发票的同时,自动检查发票是否作废,红冲,是否重复报销,如果重复报销,它会自动提示关键信息,例如上次注册的报销者和报销时间,从而防止重复报销。

  扫码登记一键体验,快速形成 发票台账

  财税保镖系统目前支持扫描枪扫描码和手机扫描登记;同时,它支持手动登记和EXCEL批量导入,以快速形成企业级电子发票管理台账。同时,它支持纸质普通发票和地方电子发票(浙江/广东/深圳区块链发票)等的扫描和登记,新版OFD格式的电子发票在线预览和解析,可以用作企业增值税发票管理的统一数据平台。同时支持财政票据的原文件归档,登记查重,自动查验。

  多维检索智能方便,全面数据分析

  发票台账和电子档案支持智能检索;可按开票单位,收票单位、发票日期、报销时间、报销人、凭证号、敏感词、备注信息等组合查询;支持扫码查询;同时支持集团版多税号联合登记、查重、存档,支持集团级数据分析。

  未来,电子发票全场景解决方案已经成为管理首选方案,财税保镖系统实现全面保驾护航。

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